为做好2017年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据《我校研究生国家奖学金的管理办法》、《学院研究生国家奖学金评定细则》（201709版，以下简称《细则》），现就做好2017年学院研究生国家奖学金评选工作通知如下：

1. 研究生国家奖学金的评选为申请制，逾期未申请者视为弃权处理；

2. 申请材料纸质版本交到学院研工组311室赵广燕老师处，或者学院三楼赵广燕老师信箱，申请材料电子版本发到公共邮箱 hustecoyjs2016@163.com，申请截止日期为北京时间2017年10月15日中午12点；

3、申请条件：根据学校最新文件，申请者需要满足如下基本条件，见《学院研究生国家奖学金评定细则（201709版）》

4、申请材料提交与上报清单

（一）纸质材料：所有纸质材料按以下顺序，以透明文件夹夹好提交

（1）、学院2017年度“研究生国家奖学金”评选自评表（见附件6），1式一份；

（2）、10月10日起，登陆“研究生教育信息平台”完成在线申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1），《研究生国家奖学金申请审批表》签字盖章一式二份，（A4纸正反双面打印）见附件1；

《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。

（3）、国家奖学金推荐研究生事迹材料一份，材料要求（见附件4）

（4）、证明材料：《细则》规定的申请材料，所有得分项目的证明材料（如学生工作的聘书、获奖证明复印件，论文发表的复印件）、及其它证明材料；

（二）电子材料：所有电子材料压缩打包，以格式【2017年经院研究生国奖】+【姓名】+【电话】进行命名，发送到hustecoyjs2016@163.com 。

（1）、学院2017年度“研究生国家奖学金”评选自评表（1式一份）

（2）、《研究生国家奖学金申请审批表》；

（3）、国家奖学金推荐研究生事迹材料（与纸质版相同）

（4）、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“院系代码+学生姓名+成果证明”命名；

（5）、国家奖学金推荐研究生个人展示材料，材料要求详见附件6；

5、初步定于10月19日上午举行学院研究生国家奖学金答辩大会，入围答辩者名单将通过学院网站学工通知发布，请同学们及时关注。

6、当年毕业的研究生不再具备申请资格。研究生凡在奖学金评比过程中弄虚作假，经查证属实，取消当事人两年各类奖励评奖资格，并给予相应的纪律处分。

学院研究生工作组

2017年9月29日