全体研究生：

根据《我校研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，和《学院优秀博士学业奖学金评选细则》管理办法，现开展2022-2023年度优秀博士学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：

一、管理机构

学院成立研究生奖助学金评审委员会，由本单位主要领导任主任委员，分管研究生培养的副院长、副书记任副主任委员，研究生导师、行政管理人员、研究生代表任委员，负责制定本单位研究生学业奖学金评定细则，组织本单位研究生学业奖学金的初步评审工作。

二、奖学金金额及指标说明

优秀博士学业奖学金，奖励标准为10000元/年/生。

三、申请对象及年限

（一）具有中华人民共和国国籍；

（二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；

（三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；

（四）按照《我校学生注册管理办法》办理注册手续，具有我校研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。

（五）当年毕业的研究生不再具备申请优秀博士学业奖学金的资格。

申请年级：2018级、2019级非直博生符合申请条件，未通过博士论文答辩，学籍状态为正常且完成注册的博士研究生，满足院系培养规定要求的学生方可申请，且当年毕业的博士生原则上不具备申请条件。

四、评定条件

（一）基本申请条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

3、诚实守信，品学兼优；

4、积极参与科学研究和社会实践。

（二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：

1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；

2、经学校批准休学后复学不满一年；

3、在学术研究中，有弄虚作假行为；

4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；

5、参加非法组织及活动；

6、无正当理由经常不参加集体活动；

7、有成绩不及格；

8、未按学校规定注册而又无正当事由；

9、协议有约定不参评者；

10、其他有损学校声誉的行为。

五、评审时间和要求

（1）申请者填写《优秀博士学业奖学金评选自评表》，同时提交加分项证明材料，导师签字后，于10月27日中午12:00前交到学院三楼袁悦老师信箱，同时将电子版材料提交至电子邮箱husteco2022@126.com，逾期不申请者视为放弃申请；

（2）申请者于2022年10月31 --11月5日后登录http://gs.hust.edu.cn/“研究生系统（导师 研究生）”在线填写《我校研究生学业奖学金申请表》（系统10月31日后可申请）

（3）导师于2022年11月5日-11月7日登陆http://gs.hust.edu.cn/“研究生系统（导师 研究生）”对名下的学生奖学金申请进行审核，11月7日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”，请下载此表且用A4纸正反打印，11月8日前交至3楼袁悦老师信箱。

（4）拟定10月28日上午，集中审查申请者材料，请全体申请者到场，具体时间以后续通知为准。

（5）各院（系）2022年11月15日以前提交经院系签字盖章的《我校研究生学业奖学金申请表》，且按最终院系审核通过的奖学金排序，按学生学号从小到大的顺序排序提交，由校奖学金评定委员会审查。

学院

2022年10月25日