按照博士生公寓搬迁工作的相关要求，为确保入住博士生公寓的博士生能够顺利搬迁，现就退房搬迁工作通知如下：

一、搬迁前期（9月17日--9月21日）

（1）宿管家属区博士：在缴纳200元押金（水电费、钥匙押金）后，由宿管中心开具《退宿证明》。

（2）宿管宿舍区博士：到楼管处取出住宿登记卡，到宿管中心缴纳20元钥匙押金，由宿管中心开具《退宿证明》。

（3）华宏家属区博士：

1) 前期没有缴清住宿费用的同学，在搬迁之前需前往华宏公司家属区宿管部（西一区21号）或柏景阁值班室结清住宿费用。即时结清费用确有困难的同学，填写《延期缴费申请》，办理延期缴费手续。

2) 华宏公司在学生缴清住宿费或办理延期交费手续以后，如能当场退房的，工作人员清查宿舍，回收宿舍钥匙，并开具《退宿证明》；如当场不能退房的，在缴纳200元钥匙押金以后，由华宏公司开具《退宿证明》。

（4）宿管中心将各院系名单和房间号段分配给院系，由院系安排博士生公寓入住房号，并于9月20日前反馈至宿管中心。

（5）编织袋发放工作。请各院系博士生分会以院系为单位于9月19日前到学校家具仓库领取（原水电大院南面，87542048），再分发至需要的博士生，每人5个。

学院学生可于9月19日下午找各班班长领取，2013级博士到217实验室找聂飞，2012级博士到410找聂晋领取。

二、 搬迁阶段（9月22日--9月30日）

搬迁学生凭《退宿证明》（盖章有效）和有效证件（身份证及学生证）在新博士公寓办公点按入住流程办理手续，领取新宿舍钥匙。

搬迁车辆调度，拨打联系电话：87542148，联系人：黄定园。

学院研究生相对集中进行搬迁，于9月25日上午8：30开始，请同学们务必提前将行李打包完毕。由各班自行组织学生干部、党员协助搬家。有需要的请提前向班长、支部书记提出说明。车辆费用不需要学生承担。

三、 搬迁后期（10月8日—10月15日）

宿管家属区博士：可在集中搬迁工作结束以后，到水电运行部（东一舍东面）结算水电费，再到宿管中心交回宿舍钥匙，并退还钥匙押金。

宿管宿舍区博士：可在集中搬迁工作结束以后，到原楼栋结算水电费，楼管验房开验房单，再到宿管中心交回宿舍钥匙，并退还钥匙押金。

华宏家属区博士：当场不能退房缴纳钥匙押金的学生，可在集中搬迁工作结束以后，前往华宏公司家属区学生宿舍管理中心，由华宏公司清查宿舍，核实水电费是否结清，回收宿舍钥匙，并退还钥匙押金。

后勤物业宿舍管理中心

2014年9月17日