1，学院涉及学生为2012级学术硕士、2013级专业硕士，2012级博士，和其它2015年拟毕业但没有进行过信息采集的研究生

2，学院集中拍照时间为9月26日下午，有特殊情况的，也可以提前去拍照。

3，因特殊情况未能参加集中拍照的同学，需要自行到新华社湖北分社进行采集。

各院(系)和毕业研究生：

现就2015年毕业研究生相片采集有关事宜通知如下：

1、采集对象：预计2015年毕业的我校全日制研究生（之前已在新华社湖北分社采集过的学生这次不需再采集）和主校区2013级学制为3年的硕士生。

2、院(系)统计毕业生照相人数，于2014年9月17日到研究生院311办公室领取“照相券”，同济校区院(系)到医科办公室领取“照相券”。

3、集中采集相片时间和地点：

（1）时间：

主校区：2014年9月25、26日2天；

同济校区：2014年9月24日1天；

上午8：15——11：50 下午13：30——17：30。

具体安排请查阅附件“各院（系）时间安排”。

（2）地点

主校区：学校工会西大厅；

同济校区：学子苑506栋1楼大学生艺术团。

联系电话：87542852，83692915(同济校区)

4、平时采集相片时间和地点：

（1）时间：周一至周五上午8：30－12：00 下午14：30－17：30（寒、暑假及法定节假日除外）。

（2）地点：新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到。联系电话：68881143，68881175。

5、费用：15元/人。全日制研究生集中采集相片时可到本单位教务科领取“照相券”，现场将“照相券”交工作人员，可免费用。

6、采集相片下载及核对：按照“大学生图像采集服务卡”操作程序，学生通过智能手机扫描二维码，加入“新华湖北”微信，或在电脑上直接加“hbnews001”，回复“T”（不分大小写），可以直接查询下载原始电子照片。在学校集中拍摄的学生，于拍摄3日后，点击“集中拍摄图片查询下载”；在新华社湖北分社散拍的学生，于拍摄当日18时后，点击“散拍图片查询下载”。拍摄完成2－3个月后，学生可登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn，进入图像校对系统核对个人图片信息。

7、注意事项

（1）从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，电子相片由新华社统一上传中国高等教育学生信息网，学校不负责毕业生电子相片上传事宜。从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片，中国高等教育学生信息网不提供毕业信息网上查询。个别学生如果执意要到其它地方拍摄毕业照，造成的后果由学生本人承担。

（2）学生照相时不要着蓝色衣服，以免影响效果，带学生证和身份证核对个人信息，发现信息有误及反映。

（3）照相现场应自觉排队，特别是现场“签名”后，务必按签名顺序排队照相，避免出现差错。

附件：各院（系）时间安排

2014年9月1日