为建设和谐校园，积极探索博士研究生社区的管理机制，加强宿舍管理，根据《我校博士生公寓分配方案》和博士生毕业离校数据，为各院系分配博士生公寓。

2021年7月9日下午，对学院博士公寓分配方案进行公示。方案公示无异议，现将分配方案正式通知如下：

一、分配对象

1）全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生（参与抽签时，以宿管中心可否查到住宿信息、是否有住宿信息卡为准）。

二、分配指标

三、分配流程

1、7月10日，学院网站、各年级QQ群公布博士生寝室调整方案通知；

2、有意向申请同学于7月11日下午18:00点前发送“拟申请博士生公寓+姓名+性别”字样到邮箱hustecoyjs@126.com（一定要按照命名规则命名，否则视为无效）；7月12日上午11:00-12:00之间到学院311办公室抽签并登记抽签结果，男女分开抽签，学生抽签结果为阿拉伯数字，抽签结果不能转交他人，逾期未发送抽签意愿或者逾期未参加抽签的同学视为放弃申请（为保证现场过程公平公正，两者任何一种情形出现都视为放弃）；

3、根据分配指标确定入围到学校进行房号抽签人选，规则如下：

1）比如学校分配5个指标，则抽到1-5的同学可以去学校抽取博士公寓房间号，如果抽到1-5的其中一位同学放弃博士生公寓资格，则放弃同学写书面保证书后，抽取号码为6的同学获得抽取博士生公寓资格；

2）若1-5中的某一个数字没有被抽到，还在抽签箱里，则按照从小到大的顺序后延，直至选出5位同学；

4、获得入住博士生公寓资格的同学到再抽取博士生公寓房号。如果对于抽取的博士生公寓房号不满意，想放弃，则根据抽签号码，依次顺延，直到确定一个同学获得入住该博士生公寓房间的资格。

5、根据抽签得到的博士生公寓房间号搬迁入住。

6、抽签时可委托代抽，被委托人需拿上书面委托书代为抽签，如同一位被委托人，帮助多个委托人抽签，需要提前说明抽签顺序分别对应哪一位同学。

7、7月12日—7月13日，学院公示抽签结果，公示无异议报送研究生工作办公室。

8、入住博士生公寓名单确定后，学生在7月20日之前前往研究生宿舍管理中心办理调整手续，并完成搬迁工作。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。

四、联系方式

如有疑问，请联系辅导员赵广燕老师：027-87542300。

学院研工组

2021年7月10日