学院图书资料管理条例（试行）

第一章 总则

第一条 为充分发挥学院图书资料的作用，提高图书 资料的利用率，规范图书资料管理，特制定本条例。

第二条本条例所指图书资料是指：（）1图书、报刊、杂志；（2）电子版读物：（3)学术论文集。

第三条 图书资料管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。

第二章 图书资料的订购

第一条 拟购图书资料需符合下列条件：有利于学科建设和教学科研需要，专业图书为本领域的优秀图书。

第二条 图书资料员应积极主动搜集有关图书资料征订目录和信息，并及时提供给相关教师选订。或由教职工填写《购书申请单》，将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总，经图书资料分馆人员审查后，院主管领导审批。。

第三条 每半年组织各系骨干教师外出集中购书一次以上。经费由主管院长签字。图书一律按打折后实价报账。

第四条 各单位根据需要可提出订购报刊，年鉴的申请，但应在每年11月底之前提出订购申请，并说明订购报刊，年鉴的种类，名称等，由图书资料室本着节约、必要、实用的原则综合平衡后，提交主管院长审批、订购。

第三章 图书资料的管理

第一条 购入的书籍应按中国图书分类编目要求进行编号、分类，贴磁条和标签，并输入到到校图书管理系统中，输入的内容包括书名、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号等。

第二条图书资料员应在每年6月与12月下旬，按图书登记表对全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前停止借阅，并要求借阅人归还借阅图书。清点核对后，做好灭失书目的剔除登记，并整理图书总目录，以留存备档。

第三条 阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。

第四条 图书资料员应做好防晒、防水、防火、防盗等工作，经常清理打扫，保持书库清洁、整齐。

第四章 图书资料的借阅

第一条 图书资料仅供本院教职工、研究生、本科生和留学生借阅。

第二条 工具书、孤本图书、报刊和当年的杂志仅在阅览室阅览，不隔夜借出。阅览后应及时将其并放回原处，不得私自带走或撕页。如需借出复印的，应办理借阅手续并暂扣证件，还书时再归还其证件。

第三条 为了图书资源的共享和有效利用，图书、中文过刊，外文过刊经院师生可以凭校园卡借出，教师个人累计借阅不得超过10本，学生不得超过5本。

第四条 图书借期教师为3个月，学生为一个月，逾期不还者，停止借书一个月，并罚款0.5元/天，所借书籍未归还前，不得再次请求借书。

第五条 借阅人员应及时归还所借书刊；因外出等原因不能按期还书的，可提前办理续借手续或提前归还。连续借阅相同书籍不得超过俩次。图书资料管理人员在接收图书后，应认真检查书籍资料状况，如发现有损坏或丢失现象，应要求借阅人员赔偿。

第六条 教职工离职和学生离校时，必须还清所借图书资料并经图书资料员盖章后方可办理有关手续。

第七条 图书资料员借阅人员必须遵守文明守则，保持室内安静、整洁，室内禁止吸烟。爱护书籍，保证图书资料的清洁、完整，禁止出现圈点、批注、污损、撕毁等情况。

第五章 处罚

第一条 借阅人遗失所借图书，应购买原书籍赔偿。不能购买原书籍赔偿的，单本书籍按购买价格的2倍赔偿；成套书籍、电子版读物遗失1本（张），按成套书籍资料的总价款进行赔偿；孤本书或现已无法购买到的书籍，均按书价的5-10倍进行赔偿。

第二条 损毁图书，凡程度轻者，不影响内容完整，按原书订价的20％赔偿，缺少封面、封底，按书价的30％赔款，并限期由借书人员修补。损坏程度严重者，或影响内容完整，赔偿原书籍。不能购买原书籍赔偿的，按前述第一条处理。

第三条 谎报遗失、有意损坏书刊资料或故意拖延拒不赔偿，由图书资料员经主管院长审批后，按本制度前述规定应赔款的双倍处罚，罚款由财务人员在下月工资中扣除。学生的处罚由学工组督促学生完成。

第四条 如因不可抗力造成图书损坏或丢失，图书资料员报主管审批后，可视情况予以减免赔偿金额。

第六章 附则

第一条 本条例的制定、修改和废止，由院务会讨论通过。

第二条 本条例由学院负责解释。

第三条 本制度自公布之日起施行。

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