为做好2014年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据《我校研究生国家奖学金的管理办法》、《学院研究生国家奖学金评定细则》（以下简称《细则》），现就做好2014年学院研究生国家奖学金评选工作通知如下：

1、研究生国家奖学金的评选为申请制，逾期未申请者视为弃权处理；

2、申请材料纸质版本交到学院学工组315室，申请材料电子版本发到公共邮箱hustecoyjs@163.com，申请截止日期为2014年10月16日中午12点；

3、申请条件：根据学校最新文件，申请者需要满足如下基本条件，见国奖文件

4、申请材料提交与上报清单

（一）纸质材料：所有纸质材料按以下顺序，以透明文件夹夹好提交

（1）、学院2014年度“研究生国家奖学金”评选自评表（见附件7），1式一份；

（2）、《研究生国家奖学金申请审批表》签字盖章一式二份，（A4纸正反双面打印）见附件1；

（3）、国家奖学金推荐研究生事迹材料一份，材料要求（见附件4）

（4）、证明材料：《细则》规定的申请材料，所有得分项目的证明材料（如学生工作的聘书、获奖证明复印件，论文发表的复印件）、及其它证明材料；

（二）电子材料：所有电子材料压缩打包，以格式【2014经院研究生国奖】+【姓名】+【电话】进行命名，发送到hustecoyjs@163.com 。

（1）、学院2014年度“研究生国家奖学金”评选自评表（1式一份）

（2）、《研究生国家奖学金申请审批表》；

（3）、《国家奖学金推荐研究生成果汇总表》（见附件5）填写一栏，没有成果的填写基本信息；

（4）、国家奖学金推荐研究生事迹材料（与纸质版相同）

（5）、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“院系代码+学生姓名+成果证明”命名；

（6）、国家奖学金推荐研究生个人展示材料，材料要求详见附件6；

5、初步定于10月20日上午举行学院研究生国家奖学金答辩大会，入围答辩者名单将通过学院网站学工通知发布，请同学们及时关注。

6、研究生凡在奖学金评比过程中弄虚作假，经查证属实，取消当事人两年各类奖励评奖资格，并给予相应的纪律处分。

学院研究生工作组

2014年10月11日

附件：

附件0：学院研究生国家奖学金评定细则

附件1：《研究生国家奖学金申请审批表》

附件4：学生个人事迹书面材料要求

附件5：《国家奖学金推荐研究生成果汇总表》

附件6：国家奖学金推荐研究生个人展示材料要求

附件7：学院2014年度“研究生国家奖学金”评选自评表